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浅谈ERP实施

    社会进步,是因为各种矛盾得到不断的解决;人进步,是因为在众多的雄辩中不断的总结;又是一番雄辩,又是一个争夺的夜晚,刚从ERP论坛中退出的小谢,心里清楚的知道今晚又是一个不眠之夜。

    今晚主要讨论的话题是ERP的选型、ERP实施顾问的能力。在论坛众说纷纭,有人道我们公司的ERP之所以下线,就是因为ERP实施顾问的瞎指挥;更有人说道,“没有实施不好的公司,只有实施不好的实施顾问”。身为实施顾问的小谢,面对着如此尖锐的辩论,悄然的退出了论坛,因为小谢清楚的知道,众多的指责,再强的口才也无法化解他们心中的怨气。沉思,又是沉思。

       深思中的细品,小谢认为他们说的还是有一定道理的。侠之大者,之所以能征服天下,战无不胜,是因为他们手中有一把销铁如泥的宝剑且有那笑傲天下的盖世武功。反思,实施顾问何尝不是一样,软件就是一把宝剑,实施者的素质就是那盖世武功,只有那宝剑为那拥有盖世武功的实施者所使用,才能真正的发挥出它那应有的威力。

 

     那么如何才能做一名优秀的实施顾问呢?小谢认为以下所说是实施顾问应该掌握的。

        1、对软件的熟悉程度:做为一名实施顾问对自己所要实施的软件不熟悉,对各种功能不是了然于心,那么这个实施就无从谈起,那么一切的指挥都是瞎指挥。

         2、对企业的了解程度:不深入的了解企业,不能将企业的业务流程全盘把握,不能做到ERP还未使用,实施顾问对企业的各种需求已了然于胸,那么,这样的实施效果不言而喻。这也是很多实施顾问对软件虽然很熟悉却实施结果不理想的原因。在实施的过程中不能将企业流程融入到ERP中,实施与企业背道而驰,这样的实施的效果只能是让企业革了ERP的命。实施顾问要深入的理解“知已知彼方能百战不殆”这句话的含义。

       3、对操作员的培训的技巧:在进行培训前,做为实施顾问很有必要对自己所做的培训做认真的检测。在培训中你所讲的内容和操作人员所要操作的内容严格一致,才能使培训人员严格按照你的方法操作。反之,操作人员会产生抵触心理,如果这种心理一旦产生,那么实施顾问的工作就失败了一半,因为人家对你之所讲已经产生了疑惑,从心里上已经对你不认可,以后的工作难度就可想而知了。在培训时,顾问的语言、声音、语速、手势等等都要使用得当,只有注意了这些细节,操作人员才会认为你是一个高水平的顾问,从心里服你,认可你。

     4、有效的沟通:在实施的过程中,有效的沟通才能达成共识,只有达成共识才能使软件顺利的运作。做为实施顾问,大家都知道企业是复杂的,当企业的业务流程及需求和ERP流程发生冲突时,这就需要双方的沟通。沟通好达成共识软件继续推行,反之,软件推行在此环节卡住,停滞不前,甚至下线。

     5、强有力的文字功底:我认为做为一名实施顾问必需要有很强的文字功底,企业考察、蓝图设计、培训计划、实施中的阶段总结、阶段提案,这一些都需要实施顾问有强有力的文字功底。向企业老总汇报,大多都是通过邮件或文件的方式汇报,没有强有力的文字功底是无法胜任该工作的。

 

         总之,实施顾问是一个将多元化因素集为一身的职位,只有实施者具备了这些条件,才能真正的成为侠之大者。

 

 

       在此小谢将金履之行和大家一起分享,金履是鞋业界的知名企业,原来有一套老系统。项目经理介绍原来老系统功能及上线时间,小谢了解到老系统的推行时间用了四年。经过一翻谈讨,小谢告诉项目经理,瑞思ERP推完合同所签模块只要半年,望着副总、项目经理半信半疑的眼神,小谢开始了工作。

 

 

       三个月过去了,当小谢再次和副总谈讨时,副总笑了,轻轻的对项目经理说,瑞思小谢是干事的。因为此时此刻在项目经理和小谢及所有部门领导、部门操作员的共同努力下,金履已经上完了公共资料、开发管理、模具管理、报价管理、订单管理、采购管理六大模块。剩下的只有仓库管理、生产管理等模块没有实施,时间是充足的,剩下的时间小谢将进一步优化系统,争取在上线之日排除所有的遗留问题。

 

 

       在实施的过程中,小谢的原则是操作人员用瑞思ERP开出了单据才能讲下一个模块,操作人员培训时没弄懂或半知未解,然后再一对一的讲解或都是操作员操作我讲的方法,这样循序渐进,使操作人员真正掌握所有操作并运用到实际工作中。

     教无定法,学无必法,成为一名优秀的实施顾问应具备的条件很多,对我们来说这是一条任重而道远的路。以上所说为小谢一家之谈,仅供参考,望指教。