把企业比作一辆汽车，那么企业家就是汽车设计师，企业员工就是这辆汽车的各个零部件！设计师负责安排好各零件的位置和职责，以保证汽车的性能！汽车的运行不仅需要汽油，为了减少零件间的磨擦保护零件还需要润滑油！那么什么才是企业的润滑油呢？我们都知道员工是企业最基本的元素，正所谓“无以规矩，不成方圆”，考勤管理可以合理安排好员工的出勤，减少出勤异常，保证员工的出勤率，从而保证生产效率！所以考勤管理就是企业的润滑油。目前考勤管理的模式很多，什么样的方式才是最有效率的呢？我们已经步入了一个“无纸化办公”时代，过去的考勤模式多以签到方式为主，增加了办公成本不说，管理也显得涣散，标准也不能统一，员工容易作假，容易造成侥幸的心理，时间观念不强导致迟到早退现象严重，严重影响企业的工作效率。而且采用签到方式处理考勤，管理人员还不能快速的查阅，数据汇总起来也很麻烦，数据准确率也低。或许现在有些企业已经用到了考勤机作考勤处理方式，但这种方式的一个不足之处在于，员工的班次不灵活，不同的员工有可能有不同的出勤时间！如何细分呢？在大会上宣布或在公布栏上贴出各个员工的出勤时间？可以，但问题出现了，考勤机自带的程序如何知道用户不同班次的安排？如果员工有不同的班次而考勤机又不能识别就会出现出勤数据混乱，汇总出来的数据就不准确，又得花人力去理清这些数据，工作人员还得一手拿着班次安排表的复印件，一手在电脑屏幕和复印件之间来回比对！管理不灵活，工作效率也不高！然而这些工作要是交给专业的考勤软件来执行，那就是几个按键的事情了！方便快捷，为用户节省下不少宝贵的时间，“又得浮生半日闲”，何乐而不为呢？伟大的邓小平同志提出“科学技术是第一生产力”，所以用专业的科学技术来管理企业便是大势所趋！目前市场上考勤管理系统可谓琳琅满目，各有各的优势！认清软件的优势才能做到“只买对的，不买贵的”！以下是本人通过实施和开发瑞思考勤系统得到的一点心得与诸位分享，有不对的地方烦请批评指出：

1、瑞思的考勤系统兼容性强，可以与第三方考勤工具（考勤机）合作使用，获得员工的刷卡数据，为考勤计算准备！

2、瑞思的考勤系统灵活性：在应用中用户可以根据员工的工种或其它条件设定多个班次，比如说保安上班的时间比较特殊，一天有可能只有一个班段。为了得到准确的出勤数据用户可以给保安另外设一个班次！在班次分配上用户可以给个人或部门分配班次，在这里个人的优先级大于部门的优先级！部门或个人的班次都是按月分配的，但有些特殊情况下，企业可能要对部门或个人班次做临时调整，这种情况下可以建立部门或个人临时班次，指定好这个临时班次的有效日期，在这里，临时班次的优先级大于正常班次的优先级！班次可以灵活的安排，使得企业的管理更加细化，更为全面。

3、瑞思的考勤系统要求预设部门或个人的月份工作日历，设置某一个月的哪一天是正常上班，哪一天是公休！个人月份工作日历优先级大于部门月份工作日历的优先级。另外瑞思考勤系统可以实现请假登记，使得员工的管理更为灵活，出勤数据更加准确。

4、迟到、早退、提前下班的时间设定，这里可以灵活的给员工的出勤设一个放宽的时间，比如说上班后超过五分钟刷卡就记为迟到，上班后超过三十分钟刷卡就记为旷工等等。需要指出的是，为了在考勤计算后得到准确的出勤数据，在设定允许提前上班的最大时限和允许推迟下班的最大时限时，这两个时间不能出现交集，比如说，班次里设定中午十二点下班，下午是一点上班，当设置允许提前上班的最大时限为三十分钟时，那么允许推迟下班的最大时限就只能是小于或等于三十分钟了！瑞思考勤系统的这个功能使得员工的出勤管理更有宽度。

5、当员工在一个上班段或下班段多打了几次卡，数据重复了怎么办？瑞思的考勤系统可以这样子解决，对同一个时间段的数据，上班卡只取第一个刷卡记录，下班卡只取最后一个刷卡记录！这样避免了考勤数据出错，减少异常。

6、出勤率统计，这个功能可以统计到某月份各个部门的出勤率，使管理者可以快捷的了解各个部门的出勤纪律，对出勤率差的部门采取相应的措施，严格控制出勤，保证工作效率！

    其实一套管理系统相当于一套管理的理念，相信瑞思的考勤系统就是一套经过实践得到的管理理念，它可以帮助管理人员“运筹帷幄”，灵活地管理员工的日常出勤，帮助企业提高工作效率！以上是我个人在实践中的一点心得，提到的功能不及系统的十分之一二，不到之处恳请提出！