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我的海捷国际路

   惠州时艺中小型企业版顺利上线了!三个月来和时艺人共同努力下,瑞思系统在时艺成功运行,给企业一个满意的答复。还停留在感谢声中的小谢,接到了公司的通知---入驻东莞海捷国际有限公司,做了简单的准备后,再次投入了新的“战场”。

    东莞海捷国际鞋业有限公司是专做女鞋的制鞋企业,产品主要出口德国、美国、俄罗斯等欧美国家,公司目前仓库积压了600多万的物料。有二个分公司,分别在佛山和湖北。三个公司要同时上ERP,听了项目经理的介绍,小谢陷入了沉思。

    沉思的小谢,伴随着沉思的脚步,走入了办公室。小谢心里清楚这又是一次挑战,三个工厂同时运行且给小谢的时间只有4个月,应该如何来掌控全局呢?使瑞思ERP在海捷国际成功运行呢?通过调研,应用流程在心中来回的跑了几遍,轻轻的敲着键盘为海捷做着蓝图设计。紧锁的眉头一点一点的舒展开。

    了解海捷国际的业务流程及部门人员情况后,和项目经理及部门主管的交谈中,小谢清楚的掌握了目前海捷遇到的瓶颈问题。一遍又一遍的修改着原来制定的计划。实战开始之日,按着以往的工作程序,给海捷人演示系统的运作。在公司老总、项目经理、部门主管的认可和建议下,反复优化蓝图设计方案,渐渐的一套为海捷量身制定的ERP实施计划浮出了电脑。

     ERP会议再次招开,在下发计划的同时,再次重复着担任实施顾问来一直重述的话题:

     1、瑞思人不怕大家提问题,就怕大家不提问题;
     2、瑞思人不怕大家不会做,就怕大家不做。
积极发言的氛围笼罩了整个会场,看着大家的积极性,身经数战的小谢明白,调动大家的积极性,ERP上线就等于成功了一半。

     系统安装如期完成,小谢准备着培训资料,多年来养成的一个习惯,把每一个操作步聚都打印出来,分发到操作人员手上,方便操作员培训结束以后能够按资料进行操作,使操作人员能尽快上手。

     半个月过去了,从物料编码到生产指令表开立,在其中,小谢教会了他们如何将仓库划分三个仓区(三个工厂),如何在同一订单不同交期的情况下做生产指令表,如何将加工材料进行系统管理。

    采购订单模块启动了,各采购人员抱着原有的热情,进行着培训,进行着练习,进行着采购单的开立。'烦'...'真烦',两位采购员跑到我的办公室,看着他们脸色不对,小谢放下手上的工作,听着他们的抱怨,第一个说:“我要马上订货了,但是采购单怎么也开不出来”,第二个告诉我,ERP上的数量和他算出来的数量明显不对,5000双的订单,大底怎么可能用到20000双。小谢听完他们的抱怨声后,陪同他们一起检查为什么开不出采购单,数量为什么会错。结果出来了,是做BOM表的人员工作失误。检查完后,小谢告诉他们,ERP是环环相吊,层层检测,采购人员就是要检查出他们的错误,使BOM人员纠正错误。小谢又说对于他们的错误,我们要指出,同时也要理解,大家第一次使用软件,难免会有出错的时候,对于这些操作错误,我们要用理解的心态对待,以后采购尽量的开早一点,这样就不避免了这种矛盾。采购人员微笑的走出办公室,小谢马上找来了BOM工作人员,给他们耐心的讲解了他们的重要性,他们的操作会影响到什么地方,要求他们对以后的操作要多检测。

    一个月过去了,采购的抱怨声少了。仓库模块启动了,首先是仓库的盘点工作,在三个厂的仓库主管及仓管人员的日夜加班的情况下,等了半个月的盘点资料终于拿到了我的办公室,仓库主管说:“小谢,我们这次可真是花了大气力,才把这么完整的盘点明细做出来”一切又在顺利的进行着。门开了,一叠单据扔在我的桌子上,大声的说道:“小谢,这一叠单据怎么做呀,资料怎么也转不过来,我要崩溃了。”又是抱怨,对这种抱怨也习以为常了。耐心的培着他们查问题,原来是因为采购人员不断的更改采购单,而给仓管的采购单不是真正去采购物料的那一张,经过一番耐心的讲解,仓库人员拿着单据离开了,小谢又一次招开了采购人员会议,对上述错误进行了耐心的讲解。

    两个半月的努力,仓库人员的操作进入了正轨,生产模块即将上线,经过不断的指导,生管掌握了做生产计划、派工、开领料、补料单的一切操作。出货时间到了,小谢讲解着如何在系统中生成销售单,如何做出货清单。
   
    系统按着计划运行着,留给小谢的还有一个月时间,小谢清楚的知道,接下来的一个月,一方面要加强各人员操作的熟练成度,另一方面要去各部门收集上线后的遗留情况,不把所有的遗留情况全部处理,ERP随时面临着被革命的危险。各部门的情况反应出来了,采购部门要月报表,仓库部门要能按部门看到领料情况且要月统计报表,物控部门要月补料报表,生产部门要月外发加工材料报表,财务部门要求按指令计算成本。面对着这些问题,小谢以最快的速度对报表做了修改,真正满足了海捷的一切要求。

    总结会如期而至,系统基本解决目前三地集中接单,采购,分区生产和管理的集团模式,为企业事务管理进行良好的梳理。小谢再次得到了感谢, 瑞思ERP又一次得到了客户的认可。带着成功的喜悦,小谢准备着回公司。通知到了,小谢要入驻金履,在金履开展工作,新年小谢将献上金履实施之路。