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瑞思ERP(泰马集团)实施之路

前言

温州泰马鞋业有限公司创建于1987年, 拥有两个现代化工业园:占地面积55000平方米,拥有14条国际先进水平的制鞋生产流水线,以及各类配套设备2100余台(套),年生产力达600多万双。“TAIMA”牌男女胶粘皮鞋,远销俄罗斯、东西欧、法国、中东、美国、日本、南北美等国家和地区。

温州泰马鞋业坚持“精细化管理,稳定发展”的战略,加快产业结构调整,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要。公司高层决定实施ERP系统,从信息化基础层、信息化平台层和信息化应用层建设三个层面上,不断推进信息技术的应用。2008年,泰马鞋业开始了ERP选型,并在经过严格的筛选后选择了瑞思ERP。

科学实施泰马鞋业ERP项目自2008年11月3日召开实施动员大会以来,公司领导与各部门负责人十分重视,建立了很好的ERP项目管理机制和项目实施小组(董事长担任组长),亲自参与ERP项目实施,并起示范和带头作用,为成功实施奠定了很好的基础。瑞思ERP项目实施采用总体规划、分步实施、重点突破、持续改进的实施策略,使泰马鞋业信息化技术应用取得了较大的进步和较好的效果。项目总体实施计划共分五个阶段,现第五阶段正在筹备中即将启动,实现帐务的一体化(包括应收应付、成本核算、总帐管理)。

泰马鞋业ERP从总体需求调查、总体解决方案和详细解决方案的设计;到ERP系统分步模拟运行与上线前对中层以上管理人员、最终用户等,通过集中培训,对不同层次人员进行连续、反复的培训,用户化实战模拟运行;最终系统上线运行等一系列实施进度管理,ERP项目小组都制定系统专用的工作准则与工作规程,通过不断总结评议,不断改进。 由于鞋厂业务流程复杂,泰马鞋业个别业务流程不规范,加上一部分人员的电脑操作水平和标准化管理意识较弱,泰马鞋业ERP在实施过程是面临很多的困难,在基础数据的整理、业务流程标准化等方面反复探讨研究,制订流程重组与系统软件功能修改等统一战线的整改方案,便于ERP项目顺利实施。

实施成果

目前为止,泰马鞋业ERP 已经成功应用了开发管理、报价管理、订单管理、采购管理、仓库管理、生产管理、用品管理等多个模块,财务模块即将启动上线。系统贯穿了整个的业务流、供应链、精细化生产等过程。不仅使泰马鞋业变得系统化、信息化,为决策层提供了重要的信息和帮助,提高了企业应变和竞争能力;还提高了工作效率,简化了部门关系,各部门间信息传递更加便捷、准确、及时。

1、基础资料

基础资料准备是保证系统正常运行的关键,而材料资料的准备工作更是ERP实施成功的第一步。瑞思ERP解决了泰马原手工材料名称混乱、不规范、重复等难题。

2、样品型体

瑞思ERP帮助泰马鞋业开发人员全面了解掌控样品开发进度,开发过程中异常状况的发生与处理,规范了工艺路线,更是可以减少后续BOM建立的工作量。它包括样品单制作、样品鞋管理和样品材料管理等功能。经过系统测试、人员培训后,现泰马鞋业样品型体、样品制作单等信息已完全实现系统管理。

3、鞋型BOM与订单指令

BOM的作用主要是MRP运算等数据来源的根据。没有稳定清晰的BOM就没有制鞋业ERP。瑞思ERP帮助泰马鞋业改变了原手工做法,采用针对鞋业的实际一款型体可以对应多种做法和不同配色,使得应用变得更直观更清晰。 生产指令表是整个生产过程中的指导性文件, 生产指令表内容是否完整非常重要。生产指令表数据主要来源于BOM资料,结合订单资料,通过系统BOM计算产生产生指令表。解决了原来手工计算每款型体的需求核发量和订单SIZE与模具SIZE对应等问题。

4、采购、仓库

瑞思ERP帮助泰马鞋业降低了库存积压。以往,泰马鞋业在进行原材料采购的时候,往往都是在凭经验的基础上多采购。这样,很容易造成库存的积压。由于潮流在不停地变化,这些积压的库存在订单完成后往往就不再能派上用场了,造成很大的浪费。而瑞思ERP够提供准确的订单需求量,泰马鞋业因此实现了多个订单批量采购,材料的可用库存灵活扣除。采购时严格依据生产计划中的各制程计划开始日来推算,系统自动计算出材料供应交期,相关部门能快速就查询订单的备料状况和材料交期预警。仓库呆料系统专项灵活管制,泰马鞋业已经建立了很好的呆料奖惩机制。从而避免了因采购不合理带来的浪费与确保满足生产需要。

5、生产管理

通过瑞思ERP的应用,泰马鞋业ERP生产管理变得更精细了,通过信息化手段进行计划排程和对生产车间作业的管理,及时掌握生产动态,确保计划顺利生产完成。从主计划、部门计划到每日生产派工、每日实际投产量(每日产量回馈)、各生产部门产能分析等各种信息数据在系统中及时、准确的反馈出来,使各生产数据更清晰明了。

泰马鞋业当初应用ERP的初衷是想规范管理。规范管理后,客户对泰马鞋业的认可度明显提高了,更加放心地把订单交给泰马鞋业来做,这为泰马鞋业赢来更多的订单。目前,泰马鞋业ERP在应用过程中不断完善,超越规范管理,让ERP给泰马带来更多意想不到的效果。